Gérez et pilotez votre conformité RGPD
Assurez votre conformité et protégez vos informations sensibles
Intégrez sereinement la conformité RGPD dans votre stratégie d’entreprise
Depuis 2018, date d’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données, de nombreuses entreprises ont été ou sont toujours confrontées à la gestion de leur conformité. Ce dernier impose des obligations strictes en matière de protection des données personnelles à toutes les organisations basées dans l’Union Européenne, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
RGPD : de nombreux défis à relever
Même si le RGPD est communément réputé et admis, il n’en reste pas moins qu’il porte des challenges qui méritent une grande attention.
- Conformité complexe et continue : le RGPD est un règlement détaillé et complexe, ce qui rend sa mise en conformité difficile et continue pour de nombreuses organisations.
- Responsabilité accrue : le RGPD met l'accent sur la responsabilité des organisations dans le traitement des données personnelles. Les entreprises sont tenues de mettre en place des mesures de sécurité appropriées, de tenir des registres des activités de traitement des données et de documenter leurs politiques et procédures internes.
- Consentement explicite : Le RGPD exige que le consentement des individus pour le traitement de leurs données personnelles soit libre, spécifique, éclairé et univoque. Cela signifie que les entreprises doivent obtenir un consentement clair et explicite des personnes concernées, ce qui peut être difficile à obtenir dans certains cas.
- Transfert de données internationales : Le RGPD impose des restrictions strictes sur le transfert de données personnelles en dehors de l'Union européenne, à moins que des garanties adéquates ne soient mises en place. Cela peut poser des défis pour les organisations qui opèrent à l'échelle mondiale et qui doivent s'assurer que les transferts de données respectent les exigences légales.
- Gestion des droits des individus : Le RGPD confère aux individus certains droits, tels que le droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de leurs données personnelles. Les organisations doivent être en mesure de gérer efficacement ces droits et de répondre aux demandes dans les délais prescrits.
- Violations de données et notifications : Le RGPD impose aux organisations l'obligation de notifier les violations de données personnelles à l'autorité de protection des données compétente dans un délai de 72 heures après en avoir pris connaissance, en cas de risque élevé pour les droits et libertés des individus. La gestion efficace des violations de données peut être un défi, notamment en ce qui concerne la détection précoce, l'évaluation des risques et les notifications appropriées.
Se faire aider par un prestataire externe offre plusieurs avantages certains :
- Profitez d’une expertise et d’une expérience – Les prestataires externes spécialisés dans la conformité du RGPD ont élaboré des processus et ont gagné de l’expérience auprès des autres clients de secteurs et horizons variés.
- Maximisez votre gain de temps et d’efforts – La conformité RGPD peut être un processus complexe et chronophage dans sa mise en place et dans sa maintenance. S’adjuger de l’expertise d’un prestataire externe vous permet de mettre en place rapidement de nouvelles politiques ou de procédures, la formation du personnel, un accompagnement pour les audits de conformité et la mise en place de mesures de sécurités proportionnées par rapport à votre secteur et vos besoins.
- Faites évaluer vos processus de manière indépendante – Effectuez un audit par un prestataire externe et indépendant vous permet d’avoir une vue précise et non-biaisée de l’ensemble de votre organisation. Ce dernier est ainsi capable d’identifier les lacunes et les risques potentiels et vous proposer des solutions innovantes.